Verwaltung Nachhilfe – All-in-One Software für Nachhilfe-Institute

Ohne die richtige Software

Interessenten verloren, Termine chaotisch, Rechnungen manuell

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Interessenten verschwinden

Anfragen in E-Mails und Zetteln – kein Überblick, wer noch offen ist und wer schon Kunde werden könnte.

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Termine nach Gefühl

Verfügbarkeiten und Standorte im Kopf oder in Tabellen – Doppelbuchungen und Stress.

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Keine klare Förderstrategie

Wissenslücken und Förderpläne fehlen oder sind verstreut – Eltern und Schulen sehen keinen roten Faden.

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Finanzen und Verträge manuell

Rechnungen, SEPA, Vertragsabschluss und PDF-Formulare – alles per Hand, fehleranfällig und zeitintensiv.

Mit Verwaltung Nachhilfe

Eine Plattform: von der Anfrage bis zur Rechnung

Interessenten-Management & Vertragsabschluss

Jede Anfrage erfassen, Status führen und digital zum Vertrag – keine Leads mehr verloren.

Planung nach Verfügbarkeit & Standort

Termine buchen nach Lehrkräften und Räumen – pro Standort, ohne Konflikte. Alles im Dashboard sichtbar.

Wissenslückenanalyse & Förderplan

Lücken erkennen, Förderpläne erstellen und als PDF übergeben – überzeugend für Eltern und Schulen.

Finanzen, Rechnungen & PDF-Formulare

Rechnungen automatisch, SEPA-Export, Verträge digital, Formulare als PDF – weniger Büroarbeit, mehr Fokus auf Kunden.

Jetzt starten →

Verwaltung Nachhilfe – Eine Plattform von der Anfrage bis zur Rechnung

Die wichtigsten Features – mit echtem Nutzen

Weniger Chaos, mehr Abschlüsse – so funktioniert’s

Jedes Feature löst ein echtes Problem: spart Zeit, bringt mehr Umsatz oder macht deinen Alltag stressfreier. Für Nachhilfe, Musikschulen, Sprachschulen, Tanzschulen und alle Kursanbieter.

Dashboard

Termine, Aufgaben, Umsatz und Kennzahlen auf einen Blick – kein Herumklicken mehr.

→ Spart dir jeden Tag 15+ Minuten

Planung & Termine nach Verfügbarkeit & Standort

Buchen nach Verfügbarkeit von Lehrkräften und Räumen – pro Standort. Serientermine, Konflikt-Erkennung automatisch.

→ Keine Doppelbuchungen mehr

Chat-Funktion

Echtzeit-Chat mit Team, Lehrkräften und Eltern – eine Plattform statt E-Mail & WhatsApp.

→ Kommunikation suchbar & nachvollziehbar

Interessenten-Management

Anfragen erfassen, Status führen, in Kunden umwandeln – kein Lead geht verloren.

→ Bis zu 30% mehr Abschlüsse

Wissenslückenanalyse

Lücken systematisch erkennen – überzeugend für Eltern und Schulen.

→ Förderpläne als Verkaufsargument

Förderplan-Erstellung

Individuelle Förderpläne als PDF – klare Ziele, überzeugend für Eltern.

→ Professioneller Auftritt

To-do-Listen

Aufgaben verteilen, abhaken, priorisieren – für dich und dein Team.

→ Nichts vergessen

Finanzen & Rechnungen

Rechnungen automatisch, SEPA-Export, Erinnerungen, Mahnungen.

→ 10+ Stunden Büroarbeit/Monat gespart

Vertragsabschluss

Verträge digital – von der Vorlage bis zur Unterschrift, rechtssicher.

→ Schneller zum Kunden

PDF-Formulare

Anmeldungen, Einwilligungen, Verträge – digital statt Papier.

→ Rechtssicher & suchbar

Online-Lernzentrum

Curricula, Themen, Materialien zentral – für Lehrkräfte und Schüler.

→ Ein Ort für alle Lerninhalte

NEU

Arbeitsplatz

Dein persönlicher Arbeitsbereich: Tagesplanung, Schnellzugriff, Vertrieb – alles für den Tag an einem Ort.

→ Arbeiten ohne Menüwechsel

Alle 60+ Features mit Nutzen & Fallbeispielen → Jetzt 14 Tage kostenlos testen →

NEU

Arbeitsplatz – Dein persönlicher Fokus-Bereich

Ein Bildschirm, alles Wichtige: Heutige Termine als Zeitliste, offene Interessenten, Vertrieb-Kennzahlen, To-dos und Schnellzugriff. Kein Hin- und Herklicken mehr – starte produktiv in den Tag.

Tagesplanung: Heutige Sitzungen als Zeitliste
Vertrieb-Widgets und Interessenten auf einen Blick
Nur relevante Widgets für deine Rolle
Direkt arbeiten ohne Menüwechsel

Arbeitsplatz jetzt testen → Mehr zum Arbeitsplatz

Arbeitsplatz-Funnel – so startest du durch

1

Kostenlos testen

14 Tage alle Features – Arbeitsplatz inklusive.

→ Jetzt starten

2

Arbeitsplatz personalisieren

Widgets anpassen – nur was du brauchst.

→ Demo anfragen

3

Produktiv von Tag 1

Ein Klick – alles Wichtige an einem Ort.

Warum Nachhilfe-Institute, Musikschulen & Kursanbieter mit uns mehr Kunden gewinnen

Eine Plattform für alles – von der Anfrage bis zur Rechnung. Weniger Büroarbeit, mehr Abschlüsse, bessere Planung. Für Nachhilfe, Musikschulen, Sprachschulen, Tanzschulen, Sportvereine und Kursanbieter.

Warum Nachhilfe-Institute mit uns mehr Kunden gewinnen

🎯

Mehr Abschlüsse durch Interessenten-Management

Jede Anfrage erfassen und bis zum Vertragsabschluss führen. Kein Interessent geht mehr verloren – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Unterschrift.

📅

Termine nach Verfügbarkeit & Standort

Planung nach Lehrkräften und Räumen – pro Standort. Keine Doppelbuchungen, klare Übersicht im Dashboard für dich und dein Team.

💬

Chat statt E-Mail-Chaos

Eine zentrale Chat-Funktion für Kollegen, Lehrkräfte und Eltern. Alles nachvollziehbar, suchbar und ohne verlorene Nachrichten.

📊

Wissenslücken & Förderpläne als Verkaufsargument

Lücken analysieren, Förderpläne erstellen und als PDF übergeben. Zeig Eltern und Schulen, wie gezielt du förderst – professionell und überzeugend.

🔒

Finanzen, Verträge & PDF-Formulare automatisch

Rechnungen, SEPA, Vertragsabschluss und Formulare – alles digital und rechtssicher. Weniger Büroarbeit, mehr Zeit für Kundenakquise.

📚

Online-Lernzentrum & To-dos

Lerninhalte zentral bereitstellen, To-dos verteilen und abhaken. Alles an einem Ort – für dich, dein Team und deine Schüler.

Kundenstimmen

Vertrauen durch Qualität

Diese Software wurde im Auftrag der Lernförderung-OWL Bildungplus GmbH entwickelt und war Teil der TÜV-Prüfung.

"Die Software hat unsere Arbeitszeit um über 20 Stunden pro Woche reduziert. Rechnungen, Termine, Kommunikation – alles läuft jetzt automatisch."

Nachhilfe-Institut Berlin

3 Standorte, 45 Schüler

"TÜV-geprüfte Qualität. Jedes Feature wurde in der Praxis getestet und optimiert. Genau das, was wir brauchten."

Lernförderung-OWL

Bildungplus GmbH

"Die automatische Abrechnung spart uns jeden Monat Stunden. SEPA-Export funktioniert perfekt, keine Fehler mehr."

Nachhilfe-Zentrum München

2 Standorte, 28 Schüler

Diese Software wurde im Auftrag der Lernförderung-OWL Bildungplus GmbH entwickelt und war Teil der TÜV-Prüfung.

× Gemeinsam entwickelt

So einfach wird dein Institut digital – in 3 Schritten

Von der Anmeldung bis zum produktiven Einsatz: In weniger als 30 Minuten bist du dabei.

1

Software entdecken

Starte deine kostenlose 14-Tage-Testphase. Keine Kreditkarte erforderlich. Entdecke alle Features in deinem eigenen Tempo.

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2

Demo & Einrichtung

Unser Support-Team zeigt dir die Software in einer persönlichen Demo. Wir helfen dir bei der Einrichtung – in weniger als 30 Minuten.

Demo anfragen →

3

Kunde werden

Wähle dein Paket und starte durch. Automatische Rechnungen, intelligente Terminplanung und zentrale Kommunikation – alles läuft von Tag 1 an.

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Preise

Einfache Preise, klarer Mehrwert

Alle Pakete inkl. 14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte erforderlich.

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30-Tage Geld-zurück-Garantie – Wenn du nicht zufrieden bist, bekommst du dein Geld zurück.

Spare bis zu 20 Stunden pro Woche – und gewinne mehr Kunden

Über 60 Features – eine Plattform. Für Nachhilfe, Musikschulen, Sprachschulen, Tanzschulen, Sportvereine und Kursanbieter. Jetzt 14 Tage kostenlos testen – keine Kreditkarte nötig.

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✓ Keine Kreditkarte • ✓ Jederzeit kündbar • ✓ 30-Tage Geld-zurück-Garantie

Mehr Kunden, weniger Büroarbeit – alles aus einer Hand