Datenschutzerklärung
Transparente Informationen nach Art. 12 ff. DSGVO zur Nutzung der Nachhilfe‑Verwaltung.
Verantwortlicher
Lernförderung OWL Bildungplus GmbH
Hauptstraße 136, 33647 Bielefeld, Deutschland
E‑Mail: hallo@verwaltung-nachhilfe.de
Handelsregister: HRB 46366, Amtsgericht Bielefeld
Geschäftsführerin: Dilan Molor
Wofür gilt diese Erklärung?
Für die Website verwaltung‑nachhilfe.de und die Nutzung der Web‑App Nachhilfe‑Verwaltung durch Schüler, Eltern, Lehrkräfte, Standort‑ und Franchise‑Admins sowie Superadmins.
Zwecke der Verarbeitung & Rechtsgrundlagen
| Zweck | Beispiele | Rechtsgrundlage (Art. 6 DSGVO) |
|---|---|---|
| Bereitstellung der App & Sicherheit | Login, Rollenrechte, Server‑Logfiles, Betrugsschutz | Abs. 1 lit. b (Vertrag), lit. f (berechtigtes Interesse) |
| Kalender & Unterrichtsverwaltung | Termine, Serien, Räume, Anwesenheit, Reports | Abs. 1 lit. b (Vertrag) |
| Kommunikation | In‑App‑Chat, Benachrichtigungen | Abs. 1 lit. b (Vertrag); ggf. lit. a (Einwilligung) |
| Dokumentenmanagement | Dateiuploads (z. B. Nachweise) | Abs. 1 lit. b; ggf. lit. a (Einwilligung) |
| Rechnungen & Zahlungen | Elternrechnungen, Lehrkraft‑Honorar, SEPA/PayPal | Abs. 1 lit. b; Abs. 1 lit. c (gesetzl. Pflicht) |
| Analysen & Verbesserung | Nutzungsstatistiken (aggregiert/optional) | Abs. 1 lit. a (Einwilligung) / lit. f |
Soweit besondere Kategorien von Daten betroffen wären, verarbeiten wir diese nur mit ausdrücklicher Einwilligung oder auf gesetzlicher Grundlage (Art. 9 DSGVO). Die App ist nicht für Gesundheitsdaten ausgelegt.
Wesentliche Verarbeitungstätigkeiten (App‑Funktionen)
| Funktion | Datenkategorien | Empfänger | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Kalender & Sessions | Stammdaten (Name, Rolle), Termin‑ & Raumdaten, Anwesenheit, Reports | Interne Rollen gemäß Berechtigungen | Vertragslaufzeit + gesetzliche Aufbewahrungsfristen |
| In‑App‑Chat | Account‑ID, Nachrichteninhalte, Zeitstempel | Interne Rollen; Hosting‑/Mail‑Dienstleister | Projektbezogene Kommunikationsfristen, danach Löschung/Archiv |
| Abwesenheiten & Nachweise | Angaben zur Abwesenheit, Nachweisdatei (z. B. Dokument), Status | Lehrkräfte/Admins (prüfend), Hosting | Nach Abschluss des Prüfprozesses + Nachweisfristen |
| Rechnungen & Finanzen | Adress‑ & Vertragsdaten, Rechnungsbeträge, Zahlungsstatus | Zahlungsdienstleister (SEPA/Bank, PayPal), Steuerberatung | 6–10 Jahre (gesetzlich) |
| Dateiuploads | Dateiname, Typ, Uploader, Zuordnung | Interne Rollen; Hosting | Erforderlichkeitsgrundsatz / bis Löschanlass |
| Analytics (optional) | Nutzungsdaten (aggregiert/pseudonymisiert) | Analyse‑Dienst (falls eingebunden) | 1–12 Monate (siehe Cookie‑Richtlinien) |
Empfänger / Kategorien
- Hosting & Infrastruktur (EU)
- Zahlungsdienstleister (SEPA/Bank, PayPal)
- Support/Administration (intern)
- Steuerberatung (gesetzliche Pflichten)
Auftragsverarbeitung
Wir schließen mit Dienstleistern Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) und achten auf angemessene Sicherheitsmaßnahmen.
Drittlandtransfer
Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, wenn nötig (z. B. PayPal) und auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen oder Standardvertragsklauseln.
Server‑Logfiles
Bei jedem Aufruf werden automatisch Daten verarbeitet (IP‑Adresse gekürzt, Datum/Uhrzeit, angeforderte Ressource, User‑Agent). Dies dient Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse.
Cookies & Einwilligung
Details und deine Auswahl findest du in den Cookie‑Richtlinien. Du kannst deine Cookie‑Einstellungen jederzeit anpassen.
Deine Rechte
- Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77)
Bitte schreibe uns an hallo@verwaltung-nachhilfe.de. Wir bearbeiten Anfragen innerhalb der gesetzlichen Fristen.
Pflicht zur Bereitstellung
Für den Vertragsabschluss und die Nutzung der App sind bestimmte Angaben erforderlich (z. B. Kontaktdaten, Nutzerrollen). Ohne diese ist eine Nutzung nicht möglich.
Automatisierte Entscheidungen
Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.